Configuración de los factores de integración
En este catálogo se registran los diferentes tipos de factores de integración con sus respectivas prestaciones, los cuales son muy importantes para el correcto cálculo de Salario Base de Cotización que se utiliza para realizar el pago de las cuotas del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) e INFONAVOT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).
El factor de integración se calcula considerando las prestaciones de Días de Vacaciones, Porcentaje de Prima Vacacional, Aguinaldo y Percepciones Fijas que tengan derecho los colaboradores de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo y/o contrato colectivo de trabajo.
Fórmula de Factor de Integración: Factor = ((Días Aguinaldo + (Días Vacaciones * % Prima Vacacional) + Días Adicionales) / 365) + (% Comedor / 100) + 1
Tabla de prestaciones de ley de acuerdo a la LFT (Ley Federal de Trabajo)
Años de servicios | Días de Aguinaldo | Días de vacaciones | Prima vacacional | Factor de Integración |
|---|---|---|---|---|
1 | 15 | 6 | 25% | 1.0452 |
2 | 15 | 8 | 25% | 1.0466 |
3 | 15 | 10 | 25% | 1.0479 |
4 | 15 | 12 | 25% | 1.0493 |
5-9 | 15 | 14 | 25% | 1.0507 |
10-14 | 15 | 16 | 25% | 1.0521 |
15-19 | 15 | 18 | 25% | 1.0534 |
20-24 | 15 | 20 | 25% | 1.0548 |
25-29 | 15 | 22 | 25% | 1.0562 |
30-34 | 15 | 24 | 25% | 1.0575 |
35-39 | 15 | 26 | 25% | 1.0589 |
Nota: Si observamos el primer año de servicio podemos ver que el factor de integración 1.0452 proviene de aplicar a la fórmula mencionada en el párrafo anterior quedando de la siguiente manera. [DA] 15 + ([DV] 6 * [%PV] 25%) = 16.5 Días / 365 = 0.0452 + 1 = 1.0452
Recordemos que esta tabla es la mínima requerida de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo pero cada empresa puede tener prestaciones superiores que generalmente deben de estar indicadas en el contrato colectivo de trabajo convirtiéndose este en Ley para ese grupo de trabajadores por lo que la empresa esta obligada a tomar las prestaciones que indica su contrato.
También es importante mencionar que si nosotros modificamos un valor de la tabla de factores por resultado se va a modificar el factor de integración y esto significa que tenemos que enviar una modificación de salario al IMSS para indicarle que nuestro Salario Base de Cotización ha cambiado debido a el cambio en nuestros factores de integración.
Para agregar o modificar la tabla de factores de integración debemos de hacerlo en el menú superior del sistema, en la opción de Catálogos > Categorías > Factores de Integración.
Alta de Factor de Integración
Para agregar un nuevo tipo de factor siga los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de factores de integración eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de factores de integración.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de factores de integración presione el icono de agregar un nuevo registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán ingresar los datos del tipo de factor.
Paso 3. Capture los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
Paso 4. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el botón ACEPTAR para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la captura de dicho registro presione el botón CANCELAR.
Paso 5. Si eligió la opción de Aceptar en el punto anterior el sistema le mostrará un mensaje indicando si desea generar automáticamente los factores de integración con las prestaciones de ley. Si desea que el sistema los generé presione la opción de "SI" si desea capturar los factores desde cero presione "NO".
Paso 6. Si en el punto anterior seleccionó la opción de "NO" hay que seleccionar de nuevo el tipo de factor y presionar el icono de modificar registro y nos va a mostrar la ventana de captura con la información que capturamos anteriormente.
Paso 7. Seleccionar la pestaña de Detalle para que nos muestre el detalle de las prestaciones con sus factores.
Paso 8. Ya que se encuentre en la ventana de detalle de factores de integración presione el icono de agregar un nuevo registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán ingresar los datos de las prestaciones del tipo de factor.
Paso 9. Capture los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
Paso 10. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el icono ACEPTAR para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la captura de dicho registro presione el botón CANCELAR.
Paso 11. Repetir el paso 8 ,9 y 10 por cada uno de los años que se quieran ingresar, es importante que por lo menos se registren 30 años contemplando que es la edad de años trabajados que debes de tener para jubilarte, si no capturas completo y dejas por lo menos solo tres años corres el riesgo que olvides completarlo posteriormente y que se empiece a integrar mal el salario base de cotización después del tercer año..
Paso 12. Por último presione el icono ACEPTAR para salir del catálogo de tipos de factor.
Modificar un tipo de factor
Paso 1. Ingrese al catálogo de factores de integración eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de factores de integración.
Paso 2. Selecciona el tipo de factor que se quiere modificar y presionar el icono de modificar registro y nos va a mostrar la ventana de captura con la información que capturamos anteriormente.
Paso 3. Seleccionar la pestaña de Detalle para que nos muestre el detalle de las prestaciones con sus factores.
Paso 4. Ya que se encuentre en la ventana de detalle de factores de integración presione el icono de editar o agregar un nuevo registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán ingresar los datos de las prestaciones del tipo de factor.
Paso 5. Capture o modifique los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
Paso 6. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el icono ACEPTAR para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la captura de dicho registro presione el botón CANCELAR.
Paso 7. Repetir el paso 2,34,5 y 6 por cada uno de los años que se quieran ingresar, es importante que por lo menos se registren 30 años contemplando que es la edad de años trabajados que debes de tener para jubilarte, si no capturas completo y dejas por lo menos solo tres años corres el riesgo que olvides completarlo posteriormente y que se empiece a integrar mal el salario base de cotización después del tercer año..
Paso 8. Por último presione el icono ACEPTAR para salir del catálogo de tipos de factor.
Eliminar un Tipo de Factor de Integración:
Para eliminar un tipo de factor existente siga los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de factores de integración eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de factores de integración.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de tipos de factores seleccione el registro a eliminar y presione el icono de eliminar un registro y posteriormente el sistema mostrará una ventana de confirmación si está seguro presione "Si" y el sistema continuará con la eliminación del registro.
Nota: Para poder eliminar un tipo de factor este no debe de tener información en la pestaña de detalle, por lo que es necesario que primero se elimine.
Catálogo de Factores de Integración | ||
| Datos Generales | ||
| Campo | Descripción | |
| Clave | Clave o código asignado al factor de integración, se sugiere que en la clave se utilicen códigos como CA, CB, SA, SB, Etc. Indicando la primera letra si es de Confianza o Sindical y la segunda letra el consecutivo de factor. Aunque las prestaciones sean las mismas para Sindicales o Confianza por ejemplo de las de Ley se recomienda que por lo menos se agregue un factor para confianza y otro para sindical de tal manera que si en un futuro cambian las prestaciones d euno u otro no hay que separarlos en ese momento. | |
| Descripción | Nombre o descripción que se le quiere dar a los factores de integración como por ejemplo: Sindical, Confianza, Comité Ejecutivo, Gerentes, Supervisores o Líderes. | |
| Tipo | Selecciona el tipo de factor: Confianza o Sindical, este dato es muy importante ya que en base a este el sistema detecta si un colaborador tiene un puesto de confianza o sindical. | |
| Porc. Fijo Vales | La Ley de Seguro Social indica que si los vales de despensa se pagan de forma fija por cada día de trabajo y estos no se pierden por ningún motivo es necesario que se integren al salario base de cotización desde el alta del colaborador y no esperar a que se calculen las variables. | |
| Sueldo Convenio | En algunas industrias como la de transporte o agrícola en ocasiones se convenía algún salario con el Seguro Social, aunque es poco usado en ocasiones sucede y en esta parte podemos colocar ese sueldo que se ha conveniado para ese tipo de trabajadores. | |
| Detalle del Tipo de Factor | ||
| Antigüedad | Número de año al que corresponde las prestaciones recordando que cada año cambian los días de vacaciones que se tienen por ley. Normalmente van del año 1 al año 30. | |
| Días de Aguinaldo | Días de Aguinaldo que le corresponden al colaborador tomando en cuenta que de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo les corresponden por lo menos 15 días de Aguinaldo pagados a más tardar el 20 de Diciembre del ejercicio. | |
| Días de Vacaciones | Días de vacaciones que le corresponden de acuerdo a la antigüedad iniciando con 6 días para el primer año e incrementándose de dos en dos años durante los primeros 4 años y después de dos en dos cada 5 años como podemos verlo en la tabla de al inicio de este artículo. | |
| Prima Vacacional | Capturar el porcentaje de la prima vacacional que le corresponde al colaborador de acuerdo a su antigüedad, es importante considerar que las vacaciones únicamente se utilizan para multiplicarlas por el porcentaje de la prima vacacional y poder obtener los días de prima que le corresponden. Ya que las vacaciones son parte del sueldo y no es necesario considerarlas al momento del cálculo del factor. | |
| Porcentaje Extra | En este campo se captura un porcentaje adicional del sueldo diario que se quiere incluir en el factor de integración, por ejemplo un 10% del sueldo diario que se pague por concepto de alguna compensación fija o por no descontar el comedor al colaborador y estemos obligados a descontarles un porcentaje adicional del salario. | |
| Día Extra | Si además de los 15 días de Aguinaldo se le otorgan días adicionales durante el año se le tienen que incluir en este campo y así tener identificados los días que se pagan en el aguinaldo y los días adicionales que se paguen en otro periodo del año. | |
| Cuota Fija | En este campo se incluye si se les paga algún importe fijo como ayuda de transporte que sea fija y se otorgue de forma obligatoria a todos los colaboradores o como una ayuda adicional se debe de incluir desde el alta de los colaboradores. A diferencia de los demás campos este último no afecta el factor de integración ya que se suma directamente en el salario base de cotización del colaborador. | |
| Factor de integración | En este campo se calcula de forma automática el factor de integración en base a los parámetros capturados en el registro de acuerdo a la siguiente fórmula.
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