Configuración de Grupos de Empresas en el sistema Proseso
En este catálogo se registran las diversas Bases de datos que almacenarán la información de la empresa y sus colaboradores dentro del sistema.
Alta de un grupo de empresas:
Para agregar una nueva empresa realice los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de Empresas eligiendo del menú principal la opción de Catálogos > Empresas.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de empresas presione el icono de agregar un nuevo registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán ingresar los datos de la empresa.
TABLA DE CAMPOS DEL CATÁLOGO DE EMPRESAS | |
Campo | Descripción |
Datos Generales | |
Clave | Código o clave asignada al grupo de empresas |
Nombre | Nombre asignado al grupo de empresas |
TABLA DE CAMPOS DEL CATÁLOGO DE EMPRESAS | |
Campo | Descripción |
Configuración para el Sistema | |
Respaldo de Históricos | Ubicación de la carpeta donde se guardarán los respaldos históricos de los periodos de nómina. |
Ubicación de los reportes | Ubicación de la carpeta donde se almacenarán los reportes de nómina, esta carpeta normalmente se encuentra en el servidor. |
Host o Conexión | Host de Conexión a la Base de datos de SQL Server |
Nombre de la Base | Nombre de la Base de datos de SQL Server |
Usuario de la Base | Usuario asignado a la base de datos de SQL Server |
Password Base | Contraseña del usuario de SQL Server |
Seguridad de Contraseña | |
Caduca | Este parámetro indica si la contraseña de los usuarios caducará en algún tiempo determinado |
Segura | Este parámetro indica si la contraseña de los usuarios deberá cumplir los estándares |
Configuración para el correo electrónico | |
Nombre del host | Campo Depreciado |
Dirección de Correo | Campo Depreciado |
Remitente | Campo Depreciado |
Atentamente | Campo Depreciado |
Cuerpo del Mensaje | Campo Depreciado |
Días de vencimiento de vacaciones | Campo Depreciado |
Fecha para Aplicar los vencimientos | Campo Depreciado |
Base Complementos | |
Host o Conexión | Host de Conexión a la Base de datos de SQL Server de Documentos |
Nombre de la Base | Nombre de la Base de datos de SQL Server de Documentos |
Usuario de la Base | Usuario asignado a la base de datos de SQL Server de documentos |
Password Base | Contraseña del usuario de SQL Server de documentos |
Importante: Los datos de conexión de la base de datos de complementos o documentos es recomendable que sea una base de datos diferente a la del sistema para que si se adjuntan muchos documentos la que crezca sea esta base secundaria.
Modificar un grupo de empresas:
Para modificar un grupo de empresas existente realice los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de empresas eligiendo del menú principal la opción de Catálogos y posteriormente ingrese dentro de la opción empresas.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de empresas seleccione el registro a modificar y posteriormente presione el icono de modificar un registro en donde el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán modificar los datos de la empresa.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/22086469439/original/9owA_3l7K-iDofmlfx69fRDwVnztJeWdvA.png?1633728297)
Paso 3. Modifique los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
Paso 4. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el botón para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la modificación de dicho registro presione el botón ACEPTAR.
Eliminar un grupo de empresas:
Para eliminar una empresa existente realice los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de empresas eligiendo del menú principal la opción de Catálogos y posteriormente ingrese dentro de la opción empresas.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de empresas seleccione el registro a eliminar y presione el icono de eliminar un registro y posteriormente el sistema mostrará una ventana de confirmación si está seguro presione "Si" y el sistema continuará con la eliminación del registro.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/22086469485/original/4UgVe2HyPH6mVJ9MLNX0bIAlSJW1Wg_IeQ.png?1633728396)