Configuración del Catálogo de Puestos
En este artículo se muestra el procedimiento para crear el catálogo de puestos dentro del sistema, aunque este catálogo es muy extenso en este artículo nos enfocaremos a los datos básicos y más importantes para tomar en cuenta, haciendo referencia a los otros campos para próximos artículos en donde estén involucrados su uso.
Lo primero que tenemos que tomar en cuenta es la nomenclatura que vamos a utilizar, aunque podemos decidir utilizar un consecutivo se recomienda que no sea así y que se dejen bloques intermedios entre cada nivel de puestos para que puedan ir creciendo de forma ordenada en un futuro.
Los rangos a utilizar van a variar dependiendo el volumen de puestos por ejemplo si nuestros puestos disponibles son menores a 200 puestos se recomienda utilizar rangos de 3 dígitos, pero si son más de 200 es mejor que utilicemos rangos mayores como 4 dígitos.
Supongamos que en nuestra empresa tenemos 2,000 colaboradores y estimamos tener un número de puestos mayor a 500 es muy probable que en alguno de los niveles, generalmente los de producción u operativos sean mayor a 100 por lo que es mucho mejor manejar rangos de 4 dígitos.
Ejemplo
| Niveles de Puestos | Códigos |
| Directores Director General Director Recursos Humanos | 1000 1001 1002 |
| Gerentes y Supervisores Gerente Comercial Gerente Sistemas | 2000 2001 2002 |
| Administrativos Contador General Coordinador de Nóminas | 3000 3001 3002 |
| Operativos Operador de Maquinaria Operador de Calderas | 4000 4001 4002 |
Para ingresar al catálogo de puestos debemos de ingresar en el menú superior en la opción de Catálogos > Categorías > Puestos para poder capturar los puestos o categorías como se muestra en la siguiente imagen.
Alta de un puesto
Para agregar un nuevo puesto siga los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de puesto eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de puestos.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de puestos presione el icono de agregar un nuevo registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán ingresar los datos del puesto.
Paso 3. Capture los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
En este paso los campos que son obligatorios y tienen que ser llenados si no no se puede proceder con el alta son los Siguientes:
Sección General
- Clave
- Nombre
- Factor Integración
- Plazas
Sección Perfil
- Tipo de Contrato
Paso 4. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el botón ACEPTAR para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la captura de dicho registro presione el botón CANCELAR.
Modificar un puesto
Para modificar un puesto existente siga los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de puestos eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de puestos.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de puestos seleccione el registro a modificar y presione el icono de modificar un registro y posteriormente el sistema mostrará la pantalla de captura en el cual se podrán modificar los datos de el puesto.
Paso 3. Modifique los datos que corresponden a cada campo de la pantalla de captura de acuerdo a la información solicitada que se muestra en la tabla al final de este punto.
Paso 4. Una vez realizado el punto anterior tendrá que presionar el botón ACEPTAR para grabar el registro ó en caso de que requiera cancelar la modificación de dicho registro presione el botón CANCELAR.
Eliminar un puesto
Para eliminar un puesto existente siga los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al catálogo de puestos eligiendo del menú principal el grupo de categorías y posteriormente ingrese dentro del catálogo de puestos.
Paso 2. Ya que se encuentre en la ventana de puesto seleccione el registro a eliminar y presione el icono de eliminar un registro y posteriormente el sistema mostrará una ventana de confirmación si está seguro presione "Si" y el sistema continuará con la eliminación del registro.
Catálogo de Puestos | |
| Campo | Descripción |
| Datos Generales del Puesto | |
| Activo | Marca esta casilla si el puesto está activo para que este pueda ser seleccionado al momento de dar de alta un colaborador. |
| Clave | Clave o código del puesto |
| Nombre | Nombre o descripción del puesto |
| Nombre 2 | Nombre o descripción del puesto (Inglés) |
| Cuenta | Cuenta Contable |
| Cuenta 2 | Cuenta Contable 2 |
| Nivel de sueldo | Selecciona el nivel de sueldo que le corresponde al puesto. |
| Factor de Integración | Selecciona el tipo de factor que le corresponde al puesto. |
| Sueldo | Sueldo diario sugerido al momento de dar de alta a un colaborador con este puesto. |
| Plazas | Número de plazas permitidas para asignarlo a los colaboradores. |
| Propósito | Descripción breve de los propósitos del puesto. |
| Objetivos del Puesto | |
| Descripción | En esta sección puedes dar una o varias descripciones de los diferentes objetivos que tiene el puesto. |
| Datos Perfil | |
| Tipo de Contrato | Selecciona el tipo de contrato con el que se contratan a los colaboradores con este puesto. |
| Tipo de Horario | Selecciona el tipo de horario que le corresponde al puesto. |
| Ingreso Mínimo | Sueldo diario mínimo permitido para este puesto. (Opcional) |
| Ingreso Máximo | Sueldo diario máximo permitido para este puesto. (Opcional) |
| Disponibilidad para Viajar | Indique si el puesto requiere disponibilidad para viajar. |
| Disponibilidad de Cambio de Residencia | Indique si el puesto requiere cambio de residencia. |
| Edad Mínima | Edad mínima deseada para contratar en el puesto. |
| Edad Máxima | Edad máxima deseada para contratar en el puesto. |
| Sexo | Generó o sexo deseado para la contratación de este puesto. |
| Estado Civil | Estado civil deseado |
| Experiencia | Experiencia solicitada |
| Estudios | Estudios requeridos para el puesto |
| Área de Estudio | Área de estudio de acuerdo al catálogo configurado. |
| Sub-Área de Estudio | Sub-Área de estudio |
| Datos Idiomas | |
| Idioma | Selecciona el idioma deseado que se domine en este puesto |
| Nivel | Selecciona el nivel de manejo del idioma deseado. |
| Documentos | |
| Publicar | Indica si el documento ya esta terminado por lo que desea que este disponible. |
| Clave | Clave del documento |
| Archivos | Ruta en donde se encuentra el archivo PDF que se quiere publicar. |
| Descripción | Nombre del documento (Ejemplo Descripción de Puesto). |
Nota: Los documentos cargados en el puesto son posteriormente publicados en el kiosko a los colaboradores que tengan dicho puesto seleccionado.
