Consulta de saldo de vacaciones
Antes de indicar cómo consultar el saldo de vacaciones es importante recordar que su cálculo está ligado a las prestaciones que tiene el colaborador de acuerdo a el factor de integración que le asignamos ya sea en base a su puesto, sucursal o directamente al colaborador.
De esta manera cada aniversario al empleado se le van a asignando los días que tiene derecho de acuerdo a su factor y se le restan los días que esté a tomado durante el periodo dándonos así el saldo actual al último aniversario y el saldo actual al día de hoy llamado proporcional.
La diferencia entre estos dos es que el primero es el saldo que el colaborador tiene derecho a disfrutar de vacaciones ya que son días a los que ya tiene derecho y los días proporcionales son días que no tiene aún derecho a disfrutar pero en caso de que el colaborador se retire de la empresa tiene derecho a que se le paguen.
Para consultar el saldo de vacaciones debemos de presionar el icono de Kardex de Vacaciones que viene del lado derecho de kardex del empleado dentro del módulo de asistencia.
Al ingresar a este icono el sistema nos va a mostrar un kardex de vacaciones como el que podemos observar en la siguiente imagen.
En la imagen podemos ver que hay tres secciones principales:
A) En esta sección el sistema muestra el saldo al aniversario que tiene el colaborador, así como el saldo proporcional a la fecha de la consulta del saldo, dando la suma de estos dos el Saldo Actual que se le tendría que pagar al colaborador si este se retirara de la empresa.
B) En esta sección se puede consultar los días que ha tenido derecho el colaborador por cada uno de los años de servicio, así como el total de días que ha tomado, los días que se han vencido y el saldo de cada uno de los periodos. Podemos ver que siempre el último periodo es el que está corriendo por lo que el saldo que muestra es la proporción que le corresponde al colaborador.
C) Por último en esta última sección se puede consultar el estatus de las solicitudes de vacaciones que ha realizado el colaborador, mostrando información como la fecha de la solicitud, la duración en días, la fecha de inicio del periodo de vacaciones y el estatus de la misma la cual puede estar Pendiente, Autorizada o Cancelada.
