En este video tutorial descubre como se realiza el proceso de validación, autorización o rechazo de la prenomina de asistencia.
Sigue los siguientes pasos
Paso 1: Ingresa a la prenomina de asistencia
- Cuando eres autorizador de la prenomina es necesario que primero ingreses a la opción de prenomina de asistencia para que el sistema te visualice los grupos en los que es necesario tu aprobación.
Paso 2: Autoriza o rechaza la prenomina de asistencia
- Cuando ingresas al grupo que esta pendiente por autorizar el sistema te va a mostrar la prenomina desde la cuál puedes visualizar las checadas, incidencias y tiempos extras el equipo, si estas de acuerdo con la información que se visualiza puedes proceder con la autorización de lo contrario debes de rechazarla indicando el motivo del mismo.
Paso 3: Notifica al encargado del rechazo
- Aunque el sistema envía de forma automática un correo indicando el rechazo, es recomendable que se envié un mensaje de texto o correo indicando que la prenomina fue rechazada por lo que es necesario que se hagan los ajustes correspondientes y así agilizar el envió de la misma..
Recuerda que la prenomina de asistencia se puede enviar a Excel para tener una visualización mas amplia de la misma.